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企业对外签订合同时的注意事项,北京企业法律顾问律师

发表日期:2018-1-12
企业对外签订合同时的注意事项,北京企业法律顾问律师 合同形式符合规定要求:其一,书面订立,当事人或其代表签字。其二,合同的附件是合同的自然组成部分,具有与合同正文同等的法律效力。其三,需经有关部门批准的合同,一定要申请批准才有效。其四,内容
企业对外签订合同时的注意事项,北京企业法律顾问律师
一、调查情况
(1) 了解对方的基本情况;
订立合同之前要尽可能多地了解对方资格、信用状况,留意对方的营业执照是否过期未年检、是否是假执照、单位经营场所和办公场所是否与其所言相符。
(2) 审查对方有无签约资格;我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我们与没有资格的主体签订此类合同将给我们带来经济损失。(无效合同的处理方法:合同法第五十八条,合同无效,因该合同取得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任)。
(3) 调查对方的商业信誉和履约能力。察看对方有否皮包公司的迹象、有否濒临破产或经营境况日益恶化的迹象、有否违法经营范围、有否信誉欠佳的中介人牵线搭桥、有否高额回扣引诱、有否劣迹或商业丑闻等,最好到对方单位亲自察看一下,不要轻信电话、传真或第三方的言辞,还有,与外国公司找交道,不要只看母公司的信誉和资产情况,实际上母公司对子公司是不负连带责任的。
二、注意合同的形式
合同形式符合规定要求:
其一,书面订立,当事人或其代表签字。其二,合同的附件是合同的自然组成部分,具有与合同正文同等的法律效力。其三,需经有关部门批准的合同,一定要申请批准才有效。其四,内容简单手续简便的合同,不一定要有完备的条款。
三、注意定金与“订金”的区别
法律规定:-——————
定金数额不得超过合同总价款的20%,超过部分将不被视为定金。
定金是债的一种担保方式,合同法规定当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。可见定金具有惩罚性,在合同法上称为定金罚则。在实践中不少人将定金写成了“订金”,而“订金”在法律上被认定为预付款,不具有担保功能。
四、盖章的学问
中国法律容许公司法定代表人的签字就足以代表公司,
但是合同上盖一个公章就可以代表公司的传统并未改变。也就是说,中国公司签订合同时,有三种法定方式,既可以只盖一个公章,也可以只有法定代表人(或其授权代表)一个人的签字,也可以既盖公章又由法定代表人(或其授权代表)签字。
在和企业签订合同的时候,如何确认一个公司的公章是真实的呢?如何确认签字的人的确是该公司的法定代表人或具有合法的授权呢?若公章不是真的,合同无效。若签字的人不具代表性,合同也无效。
在我们和商业伙伴第一次打交道的时候,建议外采取下列签约方式:
1 签约前,取得当地公证处开具的对方公章证明。
2 签约前,取得公司注册地工商局的公司档案影本,证明对方法定代表人的身份。重点是要在最接近签约时间获得这份影印资料,因为对方可能在复印后签约前变更法定代表人的登记。
3 签约前,取得当地公证处开具的对方法定代表人身份证明。公证的时间应该在最接近签约时间进行,因为要防止对方在公证完后签约前变更法定代表人的登记。
4 合同上要规定,签约时对方要盖公章并由法定代表人签字,并且只要公章或法定代表人签字有一个真实,该合同就生效。
5 合同上要规定,合同的另一个生效条件是签约后,我方在公司注册地的工商局取得公司档案影本,证明对方法定代表人在签约前一天与后一天都是公司的法定代表人,而且对方法定代表人与合同签字者为同一人。我方的履约义务必须在核实后再开始启动。
6 签约后,取得公司注册地工商局的档案影本,证明对方法定代表人在签约前一天与后一天都是公司的法定代表人,而且对方法定代表人与合同签字者为同一人
合同盖章的形式也很重要,有的合同有好几页,如果我们仅仅在最后一页盖上公章,或者签上法定代表人的名字,对方可以把前面的几页偷偷换掉,里面的价款、支付方式等等关键的权利义务就会全变了,那就会非常不利。所以在盖章的时候,尤其是多页的合同,需要盖骑缝章,就是在合同的所有页上盖一个章,这样就能保证合同中间的条款不会被偷换。
中国法律容许公司法定代表人的签字就足以代表公司,但是合同上盖一个公章就可以代表公司的传统并未改变。也就是说,中国公司签订合同时,有三种法定方式,既可以只盖一个公章,也可以只有法定代表人(或其授权代表)一个人的签字,也可以既盖公章又由法定代表人(或其授权代表)签字。
外商在和中国企业签订合同的时候,如何确认一个公司的公章是真实的呢?如何确认签字的人的确是该公司的法定代表人或具有合法的授权呢?若公章不是真的,合同无效。若签字的人不具代表性,合同也无效。对想要和中国公司打交道的外商而言,具备签订有效合同的能力,显然是不可或缺的。
为了保证合同不会因为公章的真实性问题或签字人的代表性问题而导致无效,建议外商在中国采取下列签约方式:
五、选择合同签订地
比较重要的谈判,双方达成协议后,举行的合同缔约或签字信式,要尽量争取在我方举行。因为签约地点往往决定采取哪国法律解决合同中的纠纷以及那个法院有管辖权利问题。根据国际法的一般原则,如果合同中对出现纠纷采用哪国法律未作具体规定,一旦发生争执,法院或仲裁庭就可以根据合同缔结地国家的法律来做出判决或仲裁。
六、归档
最后,
我们还应注意,每一份合同都是交易活动的关键性文件,合同签订之后要注意合同的及时归档保存,以免丢失。防止日后出现纠纷时,缺少对我们有利的证据。
怎样履行合同
1、合同约定不明确怎么履行
合同生效后,当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照合同有关条款或者交易习惯确定。质量要求不明确的,按照国家标准、行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
价款或者报酬不明确的,按照订立合同时履行地的市场价格履行;依法应当执行政府定价或者政府指导价的,按照规定履行。
履行地点不明确,给付货币的,在接受货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的,在履行义务一方所在地履行。
履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行,但应当给对方必要的准备时间。
履行方式不明确的,按照有利于实现合同目的的方式履行履行费用的负担不明确的,由履行义务一方负担。
2、什么时候可以终止履行
应当先履行债务的当事人,有确切证据证明对方有下列情形之一的,可以中止履行:经营状况严重恶化;转移财产、抽逃资金,以逃避债务;丧失商业信誉;有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。当事人没有确切证据中止履行的,应当承担违约责任。
当事人依照本法第六十八条的规定中止履行的,应当及时通知对方。对方提供适当担保时,应当恢复履行。中止履行后,对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的,中止履行的一方可以解除合同。
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