北京浩伟律师事务所
BEIJING HAOWEI LAW FIRM
所在的位置:首页 > 企业法律顾问 > 公司企业法律常识 > 全文
企业法律顾问
食品企业法律顾问律师
企业刑事法律风险防范
公司企业劳动争议律师
公司企业合同纠纷律师
公司企业法律常识
公司企业风险控制律师
公司企业知识产权律师
北京企业法律顾问律师

合同履行中应注意的问题,北京合同法律顾问律师

发表日期:2017-8-22
合同履行中应注意的问题,北京合同法律顾问律师 合同管理是企业法律事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。

1、付款应注意的事项。不管是支票还是现金,付款时要求对方均应出具收到款项的票据,特别是以其他单位的支票支付时,更应注意索要票据,以证明付款的真实性。
2、合同履行中发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时。应立即通告承办人,承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议,以保护己方合法权益。异议文件须经法律顾问审核,并报法律机构备案。收到对方履行异议时,应及时答复。
3、保管好合同档案。合同档案内容应包括:
(1)、合同文本及份数、各文本存置记录;
(2)、承办人登记;
(3)、合同附件、审查意见书及其他有关文件;
(4)、履行情况记载;
(5)、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。 
4、发生纠纷时,应迅速收集下列有关证据:
(1)、合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等;
(2)、有关的票据、票证;
(3)、质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;
(4)、证人证言;
(5)、其他有关材料。
常见合同纠纷分析
1、私盖单位业务介绍信、合同专用章引起的纠纷
由于我国法律法规对公章的加盖没有任何形式要件的要求,故与公章有关的判例往往均以加盖公章(即使是偷盖)的公司或单位承担责任。因合同盖章而引发的纠纷主要表现:
(1)、一方当事人在空白合同书上预先盖章,交由合同相对方;
(2)、业务经办人在未经单位领导同意私盖公章;
(3)、单位盖有公章的空白授权委托书、介绍信、纸张交给业务人员使用;
2、篡改合同内容引起的纠纷
(1)、一方在合同空白处添加内容。这类纠纷如果对方没有证据证明是另一方擅自添加的,则合同内容有效;
(2)、一方将合同内容重新修改。这主要是指打印的合同,双方签订时未加盖骑缝章,另一方偷换中间部分页,而对方合同丢失或根本没有,这种情况只能按照合同内同执行;
(3)、对于改动的地方双方未盖章确认,发生纠纷时对方不认改动的内容,这种情况就得具体分析,以确认改动的真实性。
3、假合同,真纠纷
双方为了其他目的签订的合同,旨在办理某一件事,并非真正履行合同,就是通常意义上的假合同。此类合同本身是真实合同,只不过双方口头约定不履行。但如果一方按照合同内容主张权利,就有可能追究另一方的违约责任。
4、不具有法人资格的分支机构订立合同并加盖自己的印章
不具有法人资格的分支机构对外无权订立合同,一般情况应当认定合同没有生效。但根据《中华人民共和国合同法》第49条的规定,对方有理由相信行为人有代理权的,合同有效。如法人单位的经营部门、项目部、直接实施业务的分公司等对外签订的合同,应当认定为有效合同,责任由法人单位承担。
5、挂靠单位签订合同的效力
挂靠单位以被挂靠单位名义与甲方签订合同后,由挂靠单位独立经营,被挂靠单位仅收取管理费,而不进行具体的经营行为。这类纠纷主要是因为被挂靠单位被挂靠单位为基础成立项目部,整个项目的以项目部名义进行,对第三方而言,该项目部属于被挂靠企业,责任当然由被挂靠企业承担。
6、诉讼时效纠纷
根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定,我国一般纠纷的诉讼时效为两年,因此,权利人必须在诉讼时效内主张权利,超过诉讼时效主张,而又未出现时效中断、中止情况的,就失效了诉讼的胜诉权。
现代企业的合同管理机构和管理模式
第一、合同订立由企业法律顾问部门管理

在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同,企业通过合同所确立的民事关系,是—种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律顾问部门管理。
第二、合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为相同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。这样.企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。
第三、建立健全规章制度
要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。建立合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案制度,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
第四、加强合同管理人员的培训教育
合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过学习培训,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,这不但增强了合同管理人员的责任感,也提高了合同法律意识。
第五、重大合同审查管理
企业重大合同主要有:中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同,独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来,做为合同的重点管理对象,从合同的项目论证、对方资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都由法律顾问部门参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
第六、履行监督和结算管理
签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生。所以;企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。另外,合同结算是合同履行的主要环节和内容,法律顾问部门同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督,具体可采取或制定货款支付复核程序,实施有效的管理。
第七、违约纠纷的及时处理
合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,法律顾问要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失。
第八、建立合同管理的风险预警机制
合同管理的预警机制由四个方面构成:证据预警、时效预警、质量预警、偿债预警。证据预警是指证据缺失,链条断开时。时效预警主要是指距最后一次付款接近两年、此后无书面催收记录也未达成书面还款协议时合同管理人员及时向具体业务人员提出通过公证催收等手段中止或弥补时效的措施。质量预警是指在合同管理人员应提醒业务人员在合同约定检验期限内,合同未约定检验期限的在合理期限内,有质量保证期的在质量保证期内,最晚在收到货物两年内对货物质量进行检验并及时提出问题,保留相关书面证据的措施。偿债预警是指负债方逾期偿还货款,负债方有改制、合并、分立、破产、隐匿财产行为,可能影响货款清偿时业务人员应及时向企业相关部门汇报情况。
出现前述预警情况时,企业应及早的采取措施防范风险,减少实际损失的形成。主要措施包括通过实施不安抗辩权、代位权、诉前保全、起诉等权利谋求司法救济的措施。合同管理是企业法律事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。选择北京律师,刑事辩护律师,影视律师,企业法律顾问北京律师事务所,关注最新法制动态,新刑法全文请选择北京浩伟律师事务所。 


相关链接   
北京浩伟律师事务所要以刑事辩护律师,影视传媒律师,企业法律顾问为主要服务领域的北京律师团队,旨在努力打造专业化,品牌化北京律师事务所。 全国统一免费法律咨询热线:400-630-9918
 
 
 
     
站内导航
浩伟概况 律师团队 刑事辩护律师
律师博客 法律法规 影视传媒律师
企业法律顾问 北京刑事律师
   关注我们
刑事律师公众号
微信咨询
联系我们
400-630-9918
北京市西城区广安门南滨河路27号贵都国际中心A座909室
[email protected]
     
北京市浩伟律师事务所版权所有